最後にご紹介するのは、会計監査の活動内容です
会計監査の活動は、HPでは以下のように紹介されています。
・年２回（１０月と翌年度４月）にPTA会計と学校給食費会計の監査を行います。（１回につき半日程度）
・役員会が全体で動く必要があるときは、会計監査も同様に活動します。（行事の手伝いなど）
以下、会計監査の活動についてのアンケートをご紹介させていただきます＊＾＾＊
①なぜ、会計監査をやろうと思ったのですか
会計監査を経験されていた方から、仕事内容を詳しく伺うことができたので、自分でもできそうだなと思ったからです。
②実際に活動に加わって、どのような考えをお持ちですか
子どもが通っている学校について、もっとよく知りたいけれど、PTA活動に参加するのは大変だなと漠然とおもっていましたが、会計監査は実地引継ぎがあり、安心して活動できています。
他の役員や委員については、活動の負担を削減していこうと、過去の担当の方々が、仕事内容の見直しをして、年々改善されていることがわかりました。
無理なく参加しやすくなっているのではと思いました。
③会計監査に必要なスキルやマインドなど、ありますか
細かいものを見る作業が好きな方、デスクワークが好きな方が向いているかと思います。
④どれくらいの頻度で学校へ行くことがありますか
年4回（PTA会計監査は土日、給食費監査は平日午後。それぞれ上期と下期。）
＋引継ぎ3回
＋α
（PTA活動のお手伝い依頼があった時、緊急議題があった際の委員会出席）
です。
かかる時間は、それぞれ3時間程度です。
〈具体的なスケジュール〉
3月頃、顔合わせ、簡単な引継ぎ
4月〜5月頃、実地での引継ぎ（前年担当者による会計監査下期と給食費監査下期に立会い、引継ぎを受ける。）
10月〜11月頃、会計監査上期、給食費監査上期
翌年4月〜5月頃、会計監査下期、給食費費監査下期
⑤仕事や家事などあると思いますが、どのように活動時間を作っていますか
平日は仕事をしていますが、給食費監査は、平日午後にやるので、半休をとって対応しています。
会計監査は土日の昼間なので、家族の予定を調整して対応しています。
会長からの突発的にPTA活動お手伝いの依頼があった場合は、担当内で行ける人が行っています。
⑥会計監査をやってみて、良かったなと思う事を教えてください
担当しなければわからなかったPTA活動費の流れや、役員、委員の仕事を知ることができました。
⑦会計監査のここが大変だなと思う事を教えてください
大量の伝票を確認して照合するので、短時間での集中力と指サックが必要です。
⑧会計監査を検討している方へ一言お願いします！
パソコンは使いませんので、パソコンが苦手な方でもできます。
活動時期が決まっているので、忙しい方でも予定を立てやすいと思います！
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今回、来年度の役員募集が始まったのをきっかけに、急きょ役員・監査の現職メンバーからのアンケートをご紹介させていただきました。
活動内容や、心構えなど、ご自身が役員・監査をやってみたらどうだろうか？といった、イメージがわきましたでしょうか。
なかなか立候補いただける方が少なく、今年は募集人数をかなり割っての役員活動をしております。
色々とシステム化もされてきている昨今かと思いますが、PTA活動はすべて、子どもたちのための活動です。先生方や地域の方々と協力し、また、つどサポのメンバーの手を借りながら、手作りのようなあたたかい活動を行っていけたらいいなと思っております。
役員活動に少しでもご興味を持たれた方がいらっしゃいましたら、9月9日にがくぷりより配信しております「令和7年度ＰＴＡ役員候補推薦のお願い」より、ぜひお問合せください。
みなさまのお力をお貸しくだされば幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
・・・ このブログはPTA庶務により更新しております ・・・