今回は、会計の活動内容をご紹介
以下が、HPに紹介されている、会計の活動内容です。
会計は、PTA会計の管理をしています。（PTA会費の収納と入出金管理など）
・PTA会費のためのデータ入力や管理（ゆうちょのクラウド画面に引き落とし口座情報を入力、転出入発生時は追加／削除）
・PTA会計の管理（精算や入金のための入出金）
・帳簿の作成（入出金の記録をExcelの帳簿に入力）
・予算／決算資料の作成（Excelで作成）を担当しています。
帳簿や予算・決算の資料は前年度のものをベースに使います。
６月にPTA会費を引き落とすため、４・５月は新入生の口座情報の入力や１世帯から１口しか引き落とさないように兄弟のデータを削除するなど、少し手間のかかる作業があり、やや忙しいですが、それ以外の時期は動ける人がまとめて振り込みしたり、入力したりして、お互い無理のないように協力しています。
今回も会計のみなさまへのアンケートを公開いたします＊＾＾＊（回答者ごとに色分けしております）
①なぜ、役員会計をやろうと思ったのですか
子供がお世話になっているので、貢献できたらと思った為。
在学中でPTA活動に関わるならと考えた時に選んだのが、内容がイメージしやすかった会計でした。
興味本位です。
役員になる方が少なく大変そうだなと思ったのと、PTAは実際どんなことをしているのか興味があったので。
②実際に活動に加わって、どのような考えをお持ちですか
PTAが子どもたちのために多岐にわたって動いて下さっていたこと、先生方・学校・地域で子どもたちを支えているつながりと実際を知り、PTAのイメージが変わりました。
先生方だけでは手が回らないこともあり、子供たちがより良い学校生活を送るためにも親御さんの協力は必要不可欠だと感じました。
とにかく子供たちのために動いているということを知れたのでPTAに対する認識が変わりました。
③会計に必要なスキルやマインドなど、ありますか
特にないと思います。しいていえば細かい作業に苦手意識がなければ大丈夫だと思います。
子どもたちの笑顔、安心・安全のために、自分が出来ることでの参加。
私は元々経理をやっていたので会計を志望しましたが、知識がなくても全く問題ないです（笑）
子供たちのために何かしようという気持ちがあればよいと思います。
④どれくらいの頻度で学校へ行くことがありますか
登録作業の時期は月2,3で、通常だと月1くらい。できる人がやる感じです。
平均すると月1～2回
繁忙期は週に1,2度作業がありましたがその他は月に1度くらいです。
忙しい時期は毎週行くこともありますが、そうでなければ月1回程度です。
⑤仕事や家事などあると思いますが、どのように活動時間を作っていますか
上と重複しますが、担当者間でできる人がやる感じです。
活動が必要なタイミングで相談して、無理はせず、その時に動ける人で作業をしています。
時間を決めて作業をすることで、家族の協力と自分の負担感の軽減ができています。
会計メンバーはやれる時にやれる人がやるというスタンスで作業しているので隙間時間に学校で作業しています。
PTA室は基本的にいつでも行けるので、土日朝早くや平日夕方以降などちょっと空いた時間に行っています。自転車で行けるので助かります。
⑥役員会計をやってみて、良かったなと思う事を教えてください
学校のことが知れます。知り合いも増えます。
②で書いたことを知ることができたことです。 子どもたちの笑顔や、人と人とのつながりにやりがいを感じます。
面倒なこともたまにありますが、色々な学年の方と出会い、情報交換もできて楽しいです。
PTAについて知れたこと、副校長先生と顔見知りになれたこと。日々やりがいを感じながら活動している自覚はないですが、知り合いのママさんが「PTAやってくれてありがとう」とか「ご苦労様」と言われると嬉しいです。
⑦役員会計のここが大変だなと思う事を教えてください
お金を扱うので緊張はしますが、一人ではないので一緒に確認しながら作業をしています。
たまに役員LINEが大量にきているところ。でも自分に関係ないLINEは無視してます(笑)
その年によってメンバーが変わるので、新メンバーでのスタート時点が少し大変かなと思いました。
⑧会計を検討している方へ一言お願いします！
会計担当者と協力して行えるし、学校の事も知れるので迷ってるならぜひ！
子どもたちの安心・安全のためのために、学校が行って下さっていることの+αの部分のサポートが、家計と同じように労力と会費に支えられていることが分かります。
家計は一生(^-^)ですが、会計は有期ですのでやってみませんか？
お金の管理を嫌がる方は多いと思いますが…
特別な知識が必要なわけでもないので難しいこともありません。
もちろん楽とは言いませんが、学校での子供たちの様子が知れたり、情報交換できたり、役員をやっていなかったらわからなかったことも多いと思うのでやってみる価値ありだと思います。
PTAや学校のことを知れるよい経験になると思います！
会計は4名みなさまが回答くださいました、ありがとうございました！
次回は最後の紹介になります！
・・・ このブログはPTA庶務により更新しております ・・・