続きまして、副会長の活動内容をご紹介
HPに紹介されている、副会長の活動内容は、以下のとおり、かなり多岐にわたっています。
学校、委員をはじめPTAに関わる保護者のつなぎ/調整や、PTAの組織としての運営に必要な事務的なこと、その時の学校やPTAの状況やニーズに合わせた活動の立案などを行っています。
「子どもたちの安全な学校生活にちょっとでも貢献したい」「自分が意見を出すことで少しでもPTAをやりやすくできたらいいな」という気持ちがみんなのベースにあり、そのために必要なことをみんなで考え、相談・分担して進めています。
・PTA全体の意見のとりまとめや学校との調整。（会長と連携）
・役員や委員会の活動の見直し
・資料や配布物の作成。ウェブ（ホームページやがくぷり）でも情報発信。
・委員やつどさぽの募集（Googleフォーム）と活動スタート時のつなぎ役
・大きな会議や学校行事手伝い時の全体とりまとめ（シフト作成など）
・委員、会員との連絡／調整（配布物の文書チェック、問合せなどへのメール対応。）。
・PTA室のデジタル環境やサーバーの管理（Wi-Fi、tisetusyou-ptaドメイン）
・会長が都合で出られない外部の会合などに代理出席（年に数回）
・その年の役員が話し合って「優先度が高い！」「やりたい！」と判断した活動（有志中心）
→通学路の安全点検や行政への申し入れ、子どもたちを楽しませる活動（イベント、卒業お祝い企画）
そして、昨日の会長への質問と同様の質問を、現在の副会長にもお伺いしてみました＊＾＾＊（それそれの回答者を色分けしております）
①なぜ、副会長を引き受けようと思ったのですか？
池雪小との関係が、上の子の入学から下の子の卒業まで計１０年。お礼奉公しようと思いました。
奥さんが何も担当したくないと言われて、致し方無くやる事になりました。(笑)
役員をやる前に、ちょっとしたPTAの改善提案をした時に
当時の役員さんから「内側から改善してみませんか」とお声がけ頂いたのがきっかけです
②実際に活動に加わって、どのような考えをお持ちですか。
何も知らずに卒業するより、経験してよかったと思うことはあります。
安全を中心に担当させて頂いています。
仕事の絡みも有り、興味もあったので自分自身の性格にも合っていました。
ちょっと出しゃばり過ぎてしまう事もありますが、多少は安全対策に寄与出来ていると思います。
人手不足なので？自分のアイデアを形にできる機会は多いと思います(笑)
あと、私自身は役員は保護者の代表と考えていますので、
広く意見を聞くこと、そしてそれを活動に含めて
皆さんが満足できるPTAにしたいと考えています。
③副会長に必要なスキルやマインドなど、ありますか。
子供達、親御さんの気持ちになって対応する事が大切ではないでしょうか。
とは言っても実際そこまでのスキルやマインドが必要という事もないです。
ちょっとした改善でも良いわけですし、改善がなくとも
副会長はちょこちょこやることもありますので。
④どれくらいの頻度で学校へ行く事がありますか。
最近は、仕事の都合と親の介護が重なり、あまり伺う事が少なくなりました。
役員会の会合には出来る限り出席するようにしています。
実はそんなに行っていません。
1か月に１回程度です。
⑤仕事や家事などあると思いますが、どのように活動時間を作っていますか。
今年は趣味のジョギングを減らしました。
平日木曜日が休みだったので、公的機関への問合せや、直接伺う事が可能でした。
又、仕事の都合を付ける事も可能だったので、余り無理無く出来ました。
今後は仕事の負担が増えてしまい、親の介護と合わせて対応が難しくなります。
時間が作れない時もあります。
できるだけ作業を減らし、声を掛け合って進めています。
⑥副会長をやってみて、良かったなと思う事を教えてください。
保護者の方との付き合いが広がったこと。
仲間が増えた事が大きかったです。
又、学校側との接点も出来て良かったです。
子供も喜んでいるみたいです。
副会長女子会をしたり、校長先生とゆっくり話をしたり・・・、あとは
知り合いが増えて良かったです。
自分のアイデアに賛成してもらい、それが形になるのは
実績が出来たようで嬉しいです。
⑦副会長の、ここが大変だなと思う事を教えてください。
作業の発生と期限のスパンが３日くらいだと、受けられないなと思います。
業務内容が分からず、最初はどう動いて良いのか不安で、当初は全く役に立っていませんでした。業務内容を簡単に理解出来る様になれば、不安も減って楽しく出来るのかなと思います。
どのPTAでも同じかもしれませんが、
池雪PTAでも、担い手が少なくなる中でPTAの在り方
を議論しようにも手が回っていないのが現状です。
一方、定型作業も手が回らず困ることもあります。
⑧副会長を検討している方へ一言お願いします！
不安はあるかと思いますが、子供達の事を一番に考えて行動出来る良いチャンスだと思います。是非応募して頂きチャレンジしてみて下さい。
副会長の作業が分かりやすいように
1年の大まかなスケジュールを示します。
PC作業はデジタル化により、ドキュメント作成、アプリを扱ったり、など
ありますが出来なくてもフォローし合いますのでまずは構いません。
役員の皆さんも仕事と家事育児優先で出来る範囲で進めておりますので、
出来ずに責められる事もありません。
無理しない範囲で少しでも積極的に、一緒に将来の池雪PTAを考えていきませんか？
副会長を検討しているなら是非参加をよろしくお願いします！
今回は副会長のみなさまよりお声を聞かせていただきました。
副会長のみなさま、ありがとうございました＊＾＾＊
・・・・・次回へ続きます！
・・・ このブログはPTA庶務により更新しております ・・・